Đoàn kiểm tra công tác cải cách hành chính, văn thư lưu trữ kiêm tra tại 07 đơn vị trực thuộc
Đoàn kiểm tra thông qua Biên bản trước khi kết thúc kiểm tra tại Ban quản lý rừng phòng hộ Kon Rẫy
Qua kiểm tra, nhìn chung các đơn vị đã chấp hành nghiêm về công tác cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy, thực hiện quy chế văn hóa công sở của CBCC và kỷ luật, kỷ cương hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, văn thư lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước,… theo đúng quy định hiện hành.
Tuy nhiên, Đoàn kiểm tra đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế và đề nghị các đơn vị cần khắc phục trong thời gian tới:
1. Thực hiện nghiêm việc báo cáo định kỳ theo đúng quy định (Báo cáo định kỳ trước ngày 05 của tháng cuối Quý).
2. Thực hiện nghiêm công văn số 634/SNN-VP ngày 09/6/2015 và công văn 589/SNN-VP ngày 27/4/2016 về tăng cường công tác cung cấp tin bài (mỗi tuần 1 bài).
3. Bổ sung các văn bằng, chứng chỉ có chứng thực và bản sao Giấy khai sinh, kê khai tài sản thu nhập, nhận xét đánh giá hàng năm vào các bộ hồ sơ còn thiếu theo đúng quy định.
4. Triển khai việc kê khai bổ sung hồ sơ công chức đầy đủ theo quy định; đồng thời thực hiện nghiên việc kê khai bổ sung hồ sung khi có sự thay đổi.
5. Khắc con dấu công văn đến theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ. Khắc các loại dấu mật còn thiếu theo quy định tại Thông tư 33/2015/TT-BCA, ngày 20/7/2015 của Bộ Công an.
6. Thực hiện việc ký xác nhận vào sổ công văn đi, đến (kể cả văn bản mật); lập sổ sử dụng bản lưu theo Phụ lục XI Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ.
7. Bố trí kho lưu trữ và thu hồi hồ sơ tài liệu lưu trữ từ các Phòng chuyên môn về lưu trữ tại kho lưu trữ theo quy định; …..
Việc kiểm tra để nắm bắt, phát hiện những hạn chế, thiếu sót trong tổ chức thực hiện và kịp thời hướng dẫn, đôn đốc, chấn chỉnh việc thực hiện công tác cải cách hành chính và công tác văn thư lưu trữ, góp phần tăng cường kỷ luật, kỷ cương, trách nhiệm phục vụ nhân dân của đội ngũ công chức, viên chức và người lao động tại các đơn vị./.
Bùi Đức Trung
